Cara Membuat Jadwal Pelajaran Otomatis Dengan Excel

Setiap awal tahun pelajaran, Jadwal Pelajaran merupakan hal yang wajib disusun oleh sekolah. Untuk memudahkan hal tersebut, admin akan share kepada kalian tentang Tutorial Membuat Jadwal Pelajaran Anti Bentrok Auto Generate.

Yups . . . sesuai dengan judulnya, cara yang kali ini mungkin akan berbeda dengan tutorial yang ada di website lain. Kenapa? karena dengan menggunakan cara ini, kamu bisa membuat jadwal yang rumit sekalipun dalam waktu yang sangat singkat.

Cara Membuat Jadwal Pelajaran Otomatis Dengan Excel

Tutorial Membuat Jadwal Pelajaran Anti Bentrok Auto Generate

Sesuai judul di atas, bahwa cara yang akan admin sampaikan merupakan cara yang efektif. Karena kita tidak perlu menata satu per satu jadwal guru. Semua ter setup secara otomatis (auto generate).

Di samping itu, bisa dipastikan. Ketika kalian melakukan generate otomatis, tidak akan ada jadwal guru yang bentrok alias mulus.

Penasaran bagaimana cara membuatnya? Apa saja yang harus dilakukan? Simak terus dan siapin kopinya ya!

Tapi sebelum jauh kita membahasnya untuk kalian yang mungkin belum tahu. Pada artikel sebelumnya Berbagi tutorial juga sudah share tentang Template Pembagian tugas. Yang semua sudah terangkum dalam 1 file.

Oke sekarang kita bahas tentang masalah pembuatan jadwal. Ada beberapa yang yang harus kamu siapkan diantaranya :

Urutan Pembuatan Jadwal Otomatis
Secara global urutan stepnya adalah :
  • Instal ASC timetable
  • Setting jadwal di asc timetable
  • Export Jadwal
  • Convert file export menjadi file excel
  • Olah jadwal excel pada template pengolah jadwal
Trending  Panduan Kelulusan dan Kenaikan Kelas Pada Madrasah Tahun 2021
Nah kalo bahannya sudah di download, simak rincian langkah-langkahnya berikut ini :
  1. Instal ASC Timetable
    Untuk tutorial instalasi, ikuti petunjuk di link downloadnya
  2. Persiapan Setting Aplikasi
    Sebelum kalian menjalankan aplikasi ini, silahkan matikan dulu antivirus atau real-time protection bawaan windows. Karena, aplikasi ini terbaca virus oleh system. Caranya silahkan lihat pada artikel ini :

    Cara Mematikan Windows Defender Pada Windows 10

    Langkah ini adalah tahapan persiapan data di dalam aplikasi ASC Timetables diantaranya :
    – Setting Nama Sekolah
    – Tahun Pelajaran
    – Jumlah Jam Pelajaran Perhari
    – Jumlah Hari Masuk
    – Input Mata Pelajaran
    – Input Kelas
    – Input Guru

    Tutorial Membuat Jadwal Pelajaran Anti Bentrok Auto Generate
  3. Setting pelajaran pada akun guru
    Setting pelajaran di akun guru maksudnya adalah mengatur jumlah jam mengajar guru per minggunya sesuai dengan struktur kurikulum. Dan selain itu menempatkan guru pada kelas yang dia ampu.
    Tutorial Membuat Jadwal Pelajaran Anti Bentrok Auto Generate

    Jam Pelajaran/pekan pada gambar di atas maksudnya adalah pertemuan dalam 1 minggu. Dan di kolom kanannya adalah jumlah jam dalam 1 pertemuan.

    Nah pada setting ini akan admin simulasikan beberapa contohnya :
    – Mengajar 1 tatap muka (2 jam pelajaran perminggu), cara mengisinya pilih pada jam pelajaran 1 dan kolom samping dengan double
    – Misal guru dalam 1 pekan memiliki struktur beban 3 jam berarti kolom kanan di isi triple
    – Misal guru dalam 1 pekan memiliki struktur beban 5 bisa di bagi menjadi 2 pertemuan dan kolom kanan di bagi 2 dan 3

  4. Generate Otomatis
    Untuk melakukan generate silahkan klik icon menu JADWAL BARU, Lalu Pilih Start Time Table Generate. Secara otomatis jadwal akan ditata oleh aplikasi.

    Tutorial Membuat Jadwal Pelajaran Anti Bentrok Auto Generate
  5. Export data jadwal ke aSc Timetable XML Database
    Tutorial Membuat Jadwal Pelajaran Anti Bentrok Auto Generate
  6. Conver file export XML ke Excel
    Tutorial Membuat Jadwal Pelajaran Anti Bentrok Auto Generate

    Untuk langkah-langkahnya sudah jelas ya! Ada di sheet awal pada aplikasi export tersebut. Silahkan ikuti saja petunjuk yang ada di aplikasinya. Untuk download silahkan bisa diunduh pada tautan di bawah ini.

  7. Copy hasil convert ke pengolah data
    Tutorial Membuat Jadwal Pelajaran Anti Bentrok Auto Generate

    Untuk copas dari aplikasi export ke template pengola data yang admin sediakan tidak bisa langsung ya. Kenapa? Karena pada dasarnya aplikasi export excel ini berbayar.

    JANGAN KAWATIR ANE KASIH SOLUSI

    Ikuti step dan langkah di bawah ini:
    – Setelah kalian lakukan proses dalam aplikasi buka dokumen baru
    – Lalu klik Alt + F11 pada keyboard untuk membuka VBA Excel
    – Buat module baru : Insert – Module
    – Copas Kode untuk buka passwordnya. Kalo belum punya silahkan unduh di bawah ini

    CARA BUKA PASSWORD EXCEL YANG DI PROTEKSI

    – Aktifkan sheet yang ingi kalian buka proteksinya
    – Kembali ke VBA Excel lalu klik run atau F5
    – Shett yang terproteksi sudah terbuka dan bisa di copy
    – Segera copy sheet ke dalam template pengolah jadwal

  8. Cetak Jadwal melalui Template Pengolah Jadwal.
Trending  Tutorial Lengkap Rapor Digital Madrasah (RDM) Login Admin
Nah, itu dia kurang lebih yang bisa saya tulis. Mohon maap kalau bahasanya amburadul, itulah batas kemampuan menulis saya hehe . . .
Andai kurang jelas dan membutuhkan penjelasan lebih. Silahkan bisa disimak video tutorialnya di bawah ini.

Terima kasih, semoga bermanfaat. Jangan lupa follow web mr. ell berbagi tutorial dan subscribe youtube Mr. Ell Berbagi Tutorial

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *