Tutorial Lengkap Rapor Digital Madrasah (RDM) Login Admin

Tutorial RDM Login Admin – Rapor Digital Madrasah (RDM) merupakan aplikasi pengolah nilai yang merupakan sumbangsih dari para HD untuk madrasah. Pada artikel ini akan dibahas tentang Panduan Lengkap Rapor Digital Madrasah (RDM).

Panduan Lengkap Penggunaan RDM (Login Admin)

Panduan Lengkap Setting Rapor Digital Madrasah (RDM) - Fitur Login Admin
Aplikasi ini memiliki 3 versi, yang tentu akan memudakan pengguna untuk menggunakannya. Hal ini dimaksudkan agar user dapat menyesuaikan dengan sarana yang dimiliki. Untuk aplikasinya bisa kalian download di bawah ini :

1. Instalasi RDM

Aplikasi Rapor Digital Madrasah memiliki 3 versi, yaitu instaler, VDI dan hosting. Kita dapat memilih sesuai dengan sarana dan prasarana yang dimiliki madrasah.
Untuk tutorial lengkap cara instalasi RDM dapat dibaca pada artikel berikut.

Baca Juga :

2. Login RDM

Setelah selesai melakukan instalasi. Anda harus melakukan registrasi terlebih dahulu. Masukkan token untuk aktivasi RDM ini. Token bisa didapatkan melalui HD Kabupaten atau Provinsi masing-masing.
  1. Masukkan NSM
  2. Masukkan Token
  3. Pilih Jenis Penilaian
  4. Masukkan password
  5. Lalu klik Daftar
Panduan Lengkap Setting Rapor Digital Madrasah (RDM) - Fitur Login Admin
Selanjutnya Anda akan diarahkan ke halaman LOGIN. Masukkan NSM dan Password yang sudah diinput saat melakukan aktivasi.
Panduan Lengkap Setting Rapor Digital Madrasah (RDM) - Fitur Login Admin

3. Menu Beranda Aplikasi RDM

Setelah sukses melakukan login aplikasi menggunakan username NSM dan password yang dimasukkan saat registrasi. Maka, Anda akan diarahkan pada halaman beranda RDM.
Panduan Lengkap Setting Rapor Digital Madrasah (RDM) - Fitur Login Admin
Pada laman dashboard, akan ada informasi mengenai jumlah guru, jumlah siswa, jumlah kelas dan ekstrakurikuler. Pada bagian kiri ada beberapa menu navigasi diantaranya :
  • Dashboard
  • Profil Madrasah
  • Lembaga
  • Guru
  • Siswa
  • Rapor
  • Admin Aplikasi
  • Backup Restore
  • dan Logout
Secara detail fungsi dari menu ini akan dijelaskan lebih rinci pada artikel ini. Namun sebelumnya, ketika Anda masuk ke halaman dashboard dan ada pop up UPDATE APLIKASI lakukan update terlebih dahulu.
Atau kita bisa melakukan update manual dengan cara klik pada bagian logo di kanan atas lalu pilih Update
Panduan Lengkap Setting Rapor Digital Madrasah (RDM) - Fitur Login Admin

Setelah itu akan muncul popup update. Di sini kita bisa melakukan update aplikasi secara online maupun online. Namun sejak artikel ini ditulis, menurut mimin akan lebih mudah kita melakukan update online.

Update manual mungkin akan dibutuhkan ketika memang update aplikasi memiliki size yang besar. Sehingga perlu dilakukan secara manual.

Panduan Lengkap Setting Rapor Digital Madrasah (RDM) - Fitur Login Admin
Setelah selesai melakukan update dan sukses. Maka pastikan bahwa saat ini Anda menggunakan RDM versi terbaru, seperti gambar di bawah ini.
Panduan Lengkap Setting Rapor Digital Madrasah (RDM) - Fitur Login Admin
Nah . . ketika versi RDM Anda sudah berada pada versi terupdate maka aplikasi ini siap digunakan. Dan selanjutnya kita akan membahas mengenai setting aplikasi ini.

4. Setting Profil Madrasah

Panduan Lengkap Setting Rapor Digital Madrasah (RDM) - Fitur Login Admin
Setting Profil Madrasah
Trending  17+ Link Twibbon HUT RI Ke-76, Semarakkan Kemerdekaan Dengan Bingkai Terbaik Lengkap Dengan Cara Penggunaannya
Tahapan setting berikutnya adalah update Profile Madrasah. dalam menu ini ada 3 poin yang bisa disetting oleh operator atau admin khususnya, yaitu :
  • Mengganti logo Madrasah
  • Mengubah password login admin
  • Mengubah Nama dan NIP Kepala Madrasah

5. Pengaturan Lembaga

Tahapan pengaturan selanjutnya adalah setting lembaga. Pada pengaturan ini admin/operator melakukan beberapa penyesuaian diantaranya :
  • Pengaturan 
    Halaman ini digunakan untuk menentukan tahun ajaran dan semester default pada halaman login. Silahkan aktifkan tahun ajaran dan semester sesuai dengan yang berjalan di madrasah Anda. Lebih rinci dalam menu ini adalah tentang seting Tahun Ajaran Aktif, Sistem Penilaian, dan Semester Aktif.
Panduan Lengkap Setting Rapor Digital Madrasah (RDM) - Fitur Login Admin
Pengaturan Tahun Pelajaran
  • Mata Pelajaran
    Admin/operator cukup melakukan sinkron mapel
  • Kelas
    Menu untuk menambahkan kelas. Sesuai dengan rombel yang ada di madrasah masing-masing. Namun sebelum menambahkan kelas, terlebih dahulu Anda harus input data guru. Karena saat input data kelas baru, Anda diharuskan memasukkan nama wali kelas.

6. Sinkron Mata Pelajaran

Untuk sinkron mata pelajaran, Anda cukup klik menu Lembaga ➨ Mata Pelajaran. Setelah itu,
klik buttonPanduan Lengkap Rapor Digital Madrasah (RDM) Untuk Admin/Operatordan tunggu beberapa saat, maka seluruh mata pelajaran sesuai jenjang madrasah Anda akan terunduh.

Panduan Lengkap Setting Rapor Digital Madrasah (RDM) - Fitur Login Admin
Tabel daftar Mata Pelajaran
Tombol buttonPanduan Lengkap Rapor Digital Madrasah (RDM) Untuk Admin/Operator dan Panduan Lengkap Rapor Digital Madrasah (RDM) Untuk Admin/Operator pada kolom aksi berguna untuk mengubah urutan Mata Pelajaran. Klik tanda panah ke atas untuk megubah urutan mapel ke urutan sebelumnya. Atau tanda panah ke bawah untuk mengubah urutan ke nomor sesudahnya.
Sedangkan tombol button Panduan Lengkap Rapor Digital Madrasah (RDM) Untuk Admin/Operatordigunakan untuk melakukan tambah mata pelajaran. Tentunya untuk mata pelajaran Muatan Lokal. Nah adapun langkahnya, langsung klik saja tanda tersebut lalu ikuti langkah di bawah ini.
Panduan Lengkap Setting Rapor Digital Madrasah (RDM) - Fitur Login Admin
Form Input Mata Pelajaran Tambahan (Mulok)
  • Kelompok
    Pilih kelompok mapel A, B atau C. Kalau di sini kita akan menambahkan mata pelajaran muatan lokal, berarti kita pilih kelompok C.
  • Induk
    Secara default pilih Tanpa Induk
  • Jurusan
    Pilih Umum jika mata pelajaran digunakan untuk semua jurusan
  • Nama Mapel
    Tulis nama mata pelajaran secara lengkap
  • Nama Singkat
    Tulis nama singkatan mapel. Misalnya Bahasa Jawa, tulis dengan BAJ atau B. Jawa
  • Mapel Pilihan
    Ceklis bagian ini, jika mata pelajaran tersebut merupakan mapel pilihan.
  • Jumlah Jam
    Jumlah jam perminggu sesuai dengan KMA
  • Urutan
    Isikan dengan nomor urut mata pelajaran
Apabila sudah klik SAVE CHANGES, maka mata pelajaran yang baru saja diinput akan berada sesuai dengan nomor urut mapel yang dimasukkan pada form tadi.

7. Input Data Guru

Sebelum melakukan input kelas pada menu Lembaga, kita harus melakukan input data guru. Karena, dalam input kelas akan diminta memasukkan nama walikelas.
Fitur upload guru ini dapat dilakukan dengan 2 cara, yaitu input dengan menggunakan template excel dan manual. Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
Pertama Input Data Guru Menggunakan Template Klik buttonPanduan Lengkap Rapor Digital Madrasah (RDM) Untuk Admin/Operator , maka akan muncul popup windows upload data guru menggunakan template excel.

Unduh form excel dengan klik pada buttonPanduan Lengkap Rapor Digital Madrasah (RDM) Untuk Admin/Operator , maka akan ada file excel yang terunduh. Selanjutnya Anda isi file excel yang sudah terunduh tadi.

Panduan Lengkap Setting Rapor Digital Madrasah (RDM) - Fitur Login Admin
Template Upload data Guru

Isian dalam template excel ini diantaranya adalah :

  • Nomor
  • NUPTK ( Apabila tidak memiliki NUPTK bisa diganti NIK ) data ini yang akan digunakan guru sebagai username untuk LOGIN
  • NIP ( Apabila tidak memiliki NIP bisa diganti NPK)
  • Nama
  • Jenis Kelamin ( ”  untuk Laki-laki dan ”  untuk perempuan )
  • Tempat Lahir
  • Tanggal Lahir ( dengan format dd-mm-yyyy )
  • Pendidikan Terakhir (Pilih pendidikan terakhir berdasarkan format yang tersedia)
  • Password
Trending  Twibbon Hari Kesaktian Pancasila Kemenag
Setelah template terisi drag and drop file template ke dalam form yang tersedia. Maka akan muncul data guru yang sukses dan gagal di upload.

Panduan Lengkap Setting Rapor Digital Madrasah (RDM) - Fitur Login Admin

Apabila ada data gagal upload, cek kembali isian data dan pastikan sesuai dengan format yang sudah ditentukan.

Kedua, Input Data Guru Manual. Tentunya cara ini sangat tidak direkomendasikan. Karena akan memakan banyak waktu untuk melakukan input data guru satu per satu.

Namun pada kondisi tertentu, mungkin menu ini juga akan berguna. Misalnya ada tambahan guru atau ada guru yang belum diinput melalui template. Dapat dilakuakn input data guru tanpa menggunakan template.

8. Input Kelas

Setelah upload data guru, langkah berikutnya adalah Input Data Kelas. Klik menu LembagaKelas lalu pilih button Setelah itu akan muncul tampilan Windowd Tambah Kelas.

Panduan Lengkap Setting Rapor Digital Madrasah (RDM) - Fitur Login Admin
Form Input Kelas
  • Atur tingkat kelas
  • Pilihan Jurusan (Untuk MI dan MTs cukup dikosongi saja)
  • Pilih Nama Kelas (urutan kelas, Misal A = 1)
  • Pilih nama wali kelas
  • Save, untuk menyimpan
Setelah selesai menginput seluruh kelas, maka data kelas akan masuk ke dalam tabel kelas seperti gambar di bawah ini.
Panduan Lengkap Setting Rapor Digital Madrasah (RDM) - Fitur Login Admin
Tabel Daftar Kelas
.

9. Atur Data Mengajar Guru

Setting berikutnya setelah input kelas adalah atur Data Mengajar Guru. Mengatur jadwal guru sesuai dengan yang diampu. Ada dua cara melakukan atur jam mengajar.
Pertama
Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
  • Klik menu Guru Mengajar
  • Klik button
  • Pilih Guru dan mata pelajaran yang diampu
  • Ceklis kelas yang diampu
  • Klik Simpan
    Panduan Lengkap Setting Rapor Digital Madrasah (RDM) - Fitur Login Admin
    Form Atur Mengajar Berdasarkan Guru
Cara Kedua, adalah input atur mengajar guru berdasarkan kelas. Langkahnya adalah sebagai berikut :
  • Klik menu Guru ➨ Mengajar
  • Pilih Tingkat dan Kelas
    Maka akan muncul seluruh mapel untuk kelas tersebut.
  • Lalu, pilih guru sesuai mapel yang diampu pada kelas tersebut
    Panduan Lengkap Setting Rapor Digital Madrasah (RDM) - Fitur Login Admin
    Form Atur Mengajar Berdasarkan Kelas

10. Input Data Siswa

Berikutnya adalah Input data siswa. Tidak berbeda dengan input data guru, untuk input data siswa juga dapat dilakukan dengan 2 cara yaitu menggunakan template atau input manual melalui aplikasi satu per satu.
Pertama, Input data siswa menggunakan Template. Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
  • Klik menu SiswaData Siswa
  • Pilih Tingkat dan Kelas
    Panduan Lengkap Setting Rapor Digital Madrasah (RDM) - Fitur Login Admin
  • Tab tombol button
  • Maka akan muncul windows popup Upload siswa
  • Klik buttonuntuk unduh template upload siswa
  • Isi template sesuai dengan ketentuan form ( sesuai massage yang ada dalam setiap cell)
  • Setelah seluruh siswa diiput ke dalam template drag and drop template ke form upload
  • Maka akan ada report siswa sukses diupload
  • Klik Close
Apabila ada kegagalan upload artinya ada isian siswa yang tidak sesuai dengan ketentuan form. Silahkan cek kembali isian template upload siswa dan upload ulang.

11. Input Ekstrakurikuler

Setting selanjutnya adalah pengaturan Data Ekstrakurikuler. Secara default, mungkin sudah ada bawaan ekstra yang ada di dalam aplikasi. Namun, Anda masih bisa menghapus dan menambahkan ekstrakurikuler lain yang belum ada.
Adapun langkah untuk menambahkan ekstrakurikuler pada aplikasi Rapor Digital Madrasah (RDM) adalah sebagai berikut :
  • Klik menu Rapor ➨ Ekstrakurikuler
  • Klik pada tombol button
  • Akan muncul form tambah ekstrakurikuler
  • Masukkan nama kegiatan ekstrakurikuler
  • Ceklis jika merupakan ekstrakurikuler wajib
  • Pilih pembina
  • Save Changes
    Panduan Lengkap Setting Rapor Digital Madrasah (RDM) - Fitur Login Admin
    Form Tambah Ekstrakurikuler
Trending  Penjelasan Lengkap Pengelolaan Residu Siswa di Verval PD

12. Input KKM

Selanjutnya adalah setting KKM. Saat artikel ini ditulis, dalam aplikasi Rapor Digital Madrasah (RDM) ini masih menggunakan KKM Tunggal per tingkat. Artinya KKM tiap kelas dalam satu tingkat sama dan di setting melalui menu login admin.
Silahkan isi KKM masing-masing tingkatan. Jika menggunakan KKM Tunggal, isi KKM tiap tingkatan dengan nilai yang sama.
Panduan Lengkap Setting Rapor Digital Madrasah (RDM) - Fitur Login Admin
Form isi KKM Tingkat

13. Setting Pengaturan Cetak Rapor

Berikutnya adalah pengaturan cetak rapor. Dalam hal ini isian pengaturan cetak terdiri dari :
  • Tempat cetak (Isi dengan kabupaten/kota Anda)
  • Tanggal cetak (Tanggal pembagian rapor)
  • Watermark (Cukup kosongkan apabila tidak ingin menggunakan watermark rapor)
Panduan Lengkap Setting Rapor Digital Madrasah (RDM) - Fitur Login Admin

14. Menu Status Nilai

Menu ini digunakan untuk melakukan kontrol terhadap input nilai guru pada setiap kelas. Admin dapat melakukan pengecekan apakah nilai pada setiap kelas sudah masuk semua atau belum. Termasuk dalam hal ini adalah prosentase progres inpuy nilai pada kelas tersebut.
Pilih tingkat dan kelas yang akan dilihat status nilainya. Maka akan muncul rekap nilai yang masuk dan yang belum di dalam menu ini.
Di samping itu, admin juga dapat melakukan pengecekan apakah input nilai dalam kelas tersebut sudah dilock atau dikunci oleh wali kelas atau belum.
Jika input nilai pada kelas tersebut sudah dikunci oleh wali kelas, maka guru tidak dapat melakukan input atau perubahan nilai kembali. Nilai dapat diupdate saat wali kelas membuka kembali lock input nilai.
Panduan Lengkap Setting Rapor Digital Madrasah (RDM) - Fitur Login Admin

15. Menu Pindah Kelas

Menu ini digunakan untuk memindahkan siswa dari satu kelas ke dalam kelas yang lain. Perpindahan ini dapat dilakukan dalam satu tingkat atau berbeda tingkat.
Satu contoh, dalam satu semester kelas akan di petakan ulang. Atau ada siswa yang memang karena suatu alasan pindah ke kelas lain. Maka dapat dilakukan melalui menu ini.
Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
  • Klik menu Siswa ➨ Pindah Kelas
  • Pilih tingkat dan kelas asal
  • Maka akan muncul list siswa dalam kelas tersebut
  • Klik siswa yang akan dipindahkan (maka siswa yang terseleksi akan berwarna hijau)
  • Apabila ada kesalahan klik dan ingin membatalkan seleksi, tinggal klik lagi pada siswa tersebut hingga warnanya hilang. Atau klik tombol button
  • Setelah itu pindah ke kolom sebelah kanan, pilih tingkat dan kelas tujuan
  • Lalu klikmaka siswa yang terseleksi akan terpindah ke kelas tujuan pada kolom sebelah kanan
Panduan Lengkap Setting Rapor Digital Madrasah (RDM) - Fitur Login Admin

16. Menu Naik Kelas

Menu ini digunakan untuk menaikkan siswa dari tingkatan sebelumnya. Secara prosedur langkah untuk melakukan proses pindah kelas ini sama dengan point 13 (fitur pindah kelas)

17. Menu Data Alumni

Memuat master data alumni pada setiap tingkat dan kelas.

18. Menu Tambah Admin

Digunakan untuk menambahkan role admin.

19. Bakup and Restore

Tujuan utama dari melakukan backup pada RDM adalah untuk mengamankan data baik itu data raport maupun data sistem Aplikasi Raportnya agar terhindar dari hal – hal yang tidak diinginkan. Karena menhindari lebih baik daripada sudah terjadi.
Dengan adanya menu ini, kita dapat mengamankan database nilai pada aplikasi RDM ini. Sehingga apabila terjadi hal yang tidak diinginkan, kita dapat memanggil kembali/restore database nilai.
Demikian panduan Rapor Digitak Madrasah RDM yang bisa tulis dalam artikel ini. Semoga dengan adanya panduan ini akan memudahkan pekerjaan teman-teman madrasah dalam melakukan pengolahan nilai rapor.
Dan besar harapan kami sebagai pengguna, agar aplikasi ini terus dikembangkan dan ditingkatkan sesuai dengan kebutuhan.
Terima kasih, semoga bermanfaat.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *