Tutorial Lengkap Zoom Meeting

 

Tutorial Lengkap Penggunakan Aplikasi Zoom

Mungkin istilah zoom saat ini sudah tidak asing lagi di telinga orang Indonesia. Hal ini disebabkan karena pandemi yang berkepanjangan. Sehingga memaksa banyak orang untuk melakukan pertemuan secara virtual.

Salah satu perangkat lunak yang bisa digunakan untuk melakukan pertemuan ini adalah zoom. Dengan menggunakan aplikasi ini, kita dapat melakukan tatap muka melalui perangkat komputer atau handpone.

Apa itu zoom? Bagaimana cara menggunakannya? Apa saja fitur yang ada di dalamnya? Simak penjelasan detailnya di bawah ini.

Tutorial Lengkap Penggunakan Aplikasi Zoom

Apa itu Zoom?

Berbicara tentang komunikasi jarak jauh dengan audio visual. Dalam era pandemi ini tentu kita tidak asing dengan istilah Zoom. Aplikasi ini dapat digunakan untuk melakukan rapat virtual ataupun pembelajaran secara tatap muka melalui video conference.

Software ini dapat digunakan untuk melakukan pertemuan virtual, bahkan dalam jumlah banyak sekalipun. Menjadi salah satu solusi untuk melakukan pertemuan jarak jauh di era pandemi seperti sekarang ini.

Pada intinya aplikasi ini dapat dipergunakan oleh guru untuk melakukan pembelajaran bahkan perusahaan besar sekalipun untuk melakukan rapat online secara virtual.

Cara Download Aplikasi Zoom

Perangkat lunak yang satu ini bisa kalian download secara gratis. Namun untuk versi free dari aplikasi ini tentu akan sangat berbeda dengan yang versi berbayar.

Namun begitu yang gratisan pun sudah cukup dan bisa digunakan untuk melakukan pembelajaran maupun rapat online kok. Tapi ya dengan keterbatasan yang ada.

Adapun link downloadnya kalian bisa langsung menuju ke https://zoom.us/download. Sedangkan bagi pengguna smartphone kalian bisa langsung mengunduh aplikasi ini melalui apps store.

Cara Membuat Meeting di Zoom

Untuk dapat melakukan pertemuan secara virtual melalui zoom. Kalian harus membuat sebuah jadwal meeting terlebih dahulu di aplikasi ini.

Langkah-langkah membuat meeting di zoom adalah sebagai berikut :

Membuat meeting menggunakan Laptop :

  • Buka aplikasi zoom terlebih dahulu
  • Login ke dalam aplikasi dengan menggunakan email/akun facebook

    Tutorial Lengkap Penggunakan Aplikasi Zoom

  • Setelah berhasil login, selanjutnya pilih menu schedule

    Tutorial Lengkap Penggunakan Aplikasi Zoom

  • Buat jadwal pertemuan virtual dengan mengisi kolom yang di perlukan

    Tutorial Lengkap Penggunakan Aplikasi Zoom

    Penjelasan dari gambar di atas adalah :

    1. Judul Pertemuan
    2. Hari dan Tanggal pertemuan
    3. Waktu Pertemuan
    4. Durasi Pertemuan
    5. Untuk melakukan pengulangan pertemuan (wajib di ceklis apabila anda menggunakan versi yang tidak berbayar)
    6. Timezone
    7. Apabila waiting room di ceklis, maka peserta harus melalui persetujuan admin ketika akan memasuki room. Jika tidak maka ketika peserta join room akan langsung masuk tanpa persetujuan admin
    8. Camera Host/Admin zoom (on = nyala, off = mati)
    9. Kamera peserta zoom
  • Setelah pengaturan zoom dirasa cukup, selanjutnya klik save.
  • Mengatur izin aplikasi menyimpan jadwal di dalam google calender, Klik izinkan.


  • Jadwal Pertemuan Zoom selesai dibuat

Memulai Pertemuan di Zoom

Sebelum memulai pertemuan di zoom. Pastikan kalian telah membagikan kode undangan pertemuan kepada peserta zoom. Caranya adalah sebagai berikut :

  • Masuk ke zoom
  • Pilih menu Meeting

    Tutorial Lengkap Penggunakan Aplikasi Zoom
  • Klik Copy Invitation, lalu bagikan kepada peserta zoom melalui medsos ataupun sarana yang lain.

    Tutorial Lengkap Penggunakan Aplikasi Zoom

  • Untuk memulai zoom, kalian cukup klik Start
    Tutorial Lengkap Penggunakan Aplikasi Zoom

Fungsi dan Tampilan Zoom 

Fungsu yang akan Berbagi Tutorial jelaskan kali ini adalah fitur zoom yang tidak berbayar alias gretong. Jadi banyak fungsi yang memang tidak seperti fitur yang ada dalam aplikasi versi berbayar.

Tutorial Lengkap Penggunakan Aplikasi Zoom

  1. Berfungsi untuk mengaktifkan dan menon-aktifkan mic
  2. Berfungsi untuk mengaktifkan dan menon-aktifkan video
  3. Untuk melihat peserta yang mengikuti zoom
  4. Sebagai media komunikasi chat antar peserta zoom
  5. Digunakan untuk melakukan presentasi layar. Fitur ini akan sangat berguna untuk guru dalam melakukan pembelajaran.
  6. Digunakan untuk merekam zoom
  7. Digunakan untuk mengakhiri room

Cara Join Meeting Di Zoom

Untuk dapat mengikuti zoom, kalian bisa menggunakan 2 cara. Yang pertama, dengan menggunakan aplikasi zoom. Yang kedua, dengan menggunakan web browser.

Saat sebelum pertemuan zoom dimulai, tentunya kalian sudah mendapatkan code invitation dari pembuat room. Kalau kalian adalah seorang murid tentu kalian sudah mendapatkan kode dan password dari guru kalian.

Agar bisa mengikutinya kalian bisa mengikuti langkah di bawah ini :
Join meeting menggunakan aplikasi :

  • Buka aplikasi zoom
  • Klik Join Meeting


  • Masukkan Meeting ID dan Passcode yang sudah dibagikan

    Tutorial Lengkap Penggunakan Aplikasi Zoom

Cara Share Screen Di Zoom

Salah satu kelebihan aplikasi yaitu memiliki fitur share screen. Jadi seorang guru dapat melakukan presentasi ketika akan melaksanakan pembelajaran melalui aplikasi zoom.

Adapun cara melakukan share screen adalah sebagai berikut :

  • Klik menu share screen yang ada di bawah


  • Pilih frame yang akan ditampilkam pada layar peserta zoom

    Tutorial Lengkap Penggunakan Aplikasi Zoom

  1. Untuk pilihan nomor 1 artinya, kamu akan menampilkan seluruh tampilan yang ada pada layarmu. Pilihan ini kurang efektif, karena mungkin ada hal-hal di dalam layar kalian yang tidak ingin diketahui oleh audience.
  2. Pilihan nomor 2 artinya. Kamu bisa memilih salah satu aplikasi yang berjalan. Misalnya di sini kamu sudah membuka sebuah materi pembelajaran dalam bentuk power point.
    Jadi langkah ini bisa kamu lakukan, asalkan materi pembelajaran atau presentasimu sudah dibuka terlebih dahulu.
  3. Digunakan untuk menulis pada papan tulis virtual melalui perangkatmu.
  • Setelah kalian pilih, mana frame yang akan ditampilkan kepada peserta zoom. Selanjutnya klik share di pojok kanan bawah.

Itulah sedikit ulasan mengenai tutorial cara menggunakan aplikasi zoom. Semoga tulisan ini bermanfaat dan sampai jumpa di artikel berikutnya.

Terima kasih untuk teman-teman yang sudah bersedia share artikel ini. Maturnuwun.