Kumpulan Rumus Excel Yang Wajib Dikuasai Tenaga Administrasi/Operator

Kumpulan Rumus Excel Yang Wajib Dikuasai Tenaga Administrasi/Operator - Dalam dunia pendidikan tentunya bukan hal yang asing dengan kata-kata operator sekolah/madrasah. Yups, mereka adalah orang yang bekerja di balik layar data sebuah institusi pendidikan. Mulai dari Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB), pendataan siswa melalui EMIS/DAPODIK, program PIP, hingga Ujian Nasional.

Banyak sekali data siswa yang harus diolah oleh operator. Karena terkadang permintaan data dari pusat untuk satu siswa saja bisa mencapai 50 lebih variabel. Tentunya hal ini akan sangat menyulitkan bagi operator itu sendiri apabila tidak menguasai basic pengolahan data excel.

Sudah bukan menjadi hal yang tabu, bahwa memang excel lah yang menjadi base data semua aplikasi. Dengan menggunakan aplikasi ini kita bisa cepat mengolah dan menampilkan data. Jadi setiap operator agar pekerjaan yang dia lakukan efisien dan efektif harus menguasai aplikasi excel ini.

Kumpulan Rumus Excel Yang Wajib Dikuasai Operator

rumus excel wajib untuk operator


Berikut adalah beberapa rumus excel yang wajib diketahui oleh operator sekolah/madrasah dalam pengelolaan data. Ada beberapa fungsi penting yang digunakan dalam pengelolaan data excel diantaranya :
  1. Rumus Teks
    Merupakan rumus yang digunakan untuk melakukan olah data berupa teks. Sebagai contoh merubah huruf kecil menjadi besar.
  2. Rumus Angka
    Seperti namanya, rumus ini lebih digunakan mengolah data yang terdapat dalam sheet yang berupa angka. Seperti penjumlahan, pengurangan, pembagian dan perkalian.
  3. Rumus Logika
  4. Rumus Lookup
  5. Dan lain-lain
Akan Mr.Ell jelaskan lebih rinci rumus apa saja yang wajib dikuasai oleh operator untuk menunjang pekerjaannya.

RUMUS TEKS

  • LEN
    Fungsi LEN berfungsi untuk menghitung karakter pada suatu cell. Suatu misal operator ingin melakukan kroscek terhadap jumlah NIK anak pada suatu cell dan memastikan bahwa jumlah dari data yang diinput adalah 16 digit. Maka fungsi LEN akan sangat berguna untuk digunakan
  • LEFT
    Fungsi ini digunakan untuk mengambil data sebuah cell dari kiri
  • MID
    Digunakan untuk mengambil data sebuah cell dari karakter yang diinginkan
  • RIGHT
    Digunakan untuk mengambil data sebuah cell dari kanan
  • LOWER
    Untuk mengubah karakter teks menjadi kecil
  • UPPER
    Untuk mengubah karakter menjadi besar/kapital
  • PROPER
    Untuk mengubah karakter teks pertama menjadi huruf besar

RUMUS ANGKA

  • SUM
    Digunakan untuk menjumlahkan cell yang berupa angka pada range tertentu
  • AVERAGE
    Digunakan untuk menghitung rata-rata para range tertentu
  • MAX
    Digunakan untuk mencari nilai tertinggi pada range tertentu
  • MIN
    Digunakan untk mencari nilai terendah pada range tertentu
  • RANK
    Digunakan untuk menentukan peringkat pada range yang sudah dishort/dipilih
  • COUNT
    Digunakan untuk menghitung jumlah cell yang berisi angka pada range tertentu
  • COUNTA
    Digunakan untuk menghitung seluruh jumlah cell yang terisi
  • COUNTIF
    Digunakan menghitung jumlah cell dengan kriteria tertentu. Misal untuk menghitung jumlah laki-laki atau perempuan pada range yang sudah ditentukan.

RUMUS LOGIKA

  • IF
    Digunakan untuk membuat logika antara nilai dengan hasil yang sudah ditentukan di dalam rumus tersebut.
  • IFERROR
    Digunakan untuk membuat perbandingan logis apabila terjadi error dalam rumus yang ditentukan maka hasilnya akan ditulis berdasarkan logika yang kita tentukan.

RUMUS LOOKUP

  • LOOKUP
    Digunakan untuk mengambil data dari sebuah range yang sudah kita tentukan, berdasarkan kolom pertama pada data yang kita buat.
Setidaknya rumus-rumus di ataslah yang wajib dikuasai oleh operator untuk mempermudah pengolahan data di sekolah/madrasah. Untuk Penjelasan lebih lanjut tentang bagaimana penggunaan dan caranya akan Mr. Ell jelaskan pada artikel berikutnya.

Jangan lupa tinggalkan komen di bawah ya, SEMOGA BERMANFAAT.